Hochzeits Vorbereitungen

Bis wir alle gemeinsam feiern können, stehen noch einige Erledigungen und Entscheidungen an.
Zu allererst steht ein Termin auf dem Standesamt an, um das Aufgebot zu bestellen. Dann ist schon mal der Termin in "trockenen Tüchern".

 

Kurze Zeit später kümmern wir uns um die Organisation der kirchlichen Trauung und anschließend bekommen unsere Familien, Freunde und Bekannten ihre persönliche Einladung, damit sich unsere Lieben diesen wichtigen Tag vormerken und für uns frei halten können.

 

Eine spannende Zeit für uns!

 

Checkliste: 12 bis 6 Monate vor der Hochzeit

 

Bevor ihr so richtig in die Details eurer Hochzeitsplanung einsteigt, müsst ihr die Rahmenbedingungen klären: Welche Art von Hochzeit soll es werden, wie viele Gäste sollen ungefähr kommen, wo möchtet ihr heiraten.

 

  • Art der Hochzeit festlegen: standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung
  • Hochzeitsdatum festlegen
  • Termin mit Standesamt (und Pfarramt) abklären
  • Vorläufige Gästeliste erstellen
  • Trauzeugen ansprechen, wenn diese gewünscht sind
  • Alle Unterlagen für die Trauung (Taufschein bei kirchlicher Trauung) organisieren
  • Budget klären und überprüfen
  • Hochzeitsmotto festlegen – sofern gewünscht
  • Informationen über Locations für die Feier einholen
  • Hochzeitsordner anlegen, in dem alle Informationen gesammelt werden

Checkliste: 6 bis 5 Monate vor der Hochzeit

 

Ein halbes Jahr vor der Hochzeit könnt ihr mit den Details anfangen und Dinge wie Fotograf, Catering und Blumen abstimmen. Ganz wichtig: Ihr solltet euch spätestens jetzt nach einem Brautkleid umsehen.

 

  • Eheschließung beim Standesamt anmelden
  • Anmeldung einer kirchlichen Trauung beim Pfarramt
  • Location für die Hochzeitsfeier festlegen
  • Catering für das Fest buchen
  • Fotograf und Musik für das Fest buchen
  • Finale Abstimmung der Gästeliste
  • Brautkleid aussuchen
  • Kostenplan anpassen
  • Save the Date Einladungen verschicken
  • Hochzeitseinladungen bestellen/in den Druck geben
  • Flitterwochen planen und buchen
  • Sonderurlaub beim Arbeitgeber beantragen
  • Geschenketisch erstellen

Was ist bei der Hochzeitslocation zu beachten?

Um sich für seine Traumlocation zur Hochzeit zu entscheiden, gilt es einige Punkte zu beachten. Im Vorfeld sollte sich das Brautpaar Gedanken über einige Eckdaten machen:

  • Budget: Wieviel darf die Hochzeitslocation kosten?
  • Gästeanzahl: Wieviele Personen sollen in der entsprechenden Location Platz finden?
  • Ende der Feier: Einige Locations haben nicht die Möglichkeit, eine Feier "open end" zu veranstalten.

Anschließend muss bei der Suche nach Hochzeitslocations natürlich als erstes die Verfügbarkeit an dem gewünschten Termin geprüft werden.

Wenn diese Eckpfeiler gesetzt sind, können dann Stück für Stück alle weiteren Punkte, wie Service, Ausstattung, Catering, Technik, Parkplätze, Übernachtungsmöglichkeiten, Nähe zu Standesamt oder Kirche, usw. besprochen und festgelegt werden.

Um Euch die Wahl etwas zu erleichtern, präsentieren wir Euch jede Location mit Fotos, einer kleinen Beschreibung und meistens auch Informationen zu Übernachtungsmöglichkeiten, Parkplätzen und Catering.

Checkliste: 4 bis 3 Monate vor der Hochzeit

 

So langsam rückt der große Tag näher! Die Rahmenbedingungen sind mittlerweile geklärt und auf der Checkliste für die Hochzeit abgehakt. Jetzt geht es allmählich an die Feinheiten wie Traugespräch, Menüplanung und das Verschicken der Einladungskarten.

 

  • Bräutigam einkleiden
  • Traugespräch mit Pfarrer vereinbaren
  • Hochzeitsreise vorbereiten: Gültigkeit des Reisepasses und notwendige Impfungen klären
  • Menüplanung für die Hochzeitsfeier absprechen
  • Floristen kontaktieren und Blumendekoration samt Brautstrauß auswählen
  • Trauringe bestellen und gravieren lassen
  • Adressen der Gäste sammeln
  • Einladungskarten verschicken
  • Drucksachen wie Tisch- und Menükarten in Auftrag geben
  • Brautschuhe, Dessous, Strumpfhosen (inklusive Ersatz) besorgen
  • Eventuell Hotelzimmer für (zugereiste) Gäste reservieren oder eine Liste möglicher Unterkünfte zusammenstellen
  • Update der Geschenke-Wunschliste
  • Bei Bedarf Tanzkurs für Brautpaare belegen
  • Eventuell eine Kinderbetreuung während der Trauung und/oder Feier organisieren

Checkliste: 2 Monate bis 1 Monat vor der Hochzeit

 

Zwei Monate vor der Hochzeit beginnt die heiße Phase. Habt ihr bislang noch keinen Frisör eures Vertrauens für Make-up und Haare, wird es allerhöchste Zeit.

 

  • DJ mit Anlage buchen nicht vergessen
  • Brautfrisur beim Frisör des Vertrauens hochstecken lasse
  • Probeweise ein Fest-Make-up bei einer Kosmetikerin testen
  • Hochzeitstorte bestellen.
  • Tischdekoration mit der Location zusammen abstimmen, eventuell eigene Wunschdeko anschaffen
  • Sitzordnung für die Feier planen
  • Kleine Geschenke für die Gäste organisieren
  • Überblick der aktuellen Zusagen der eingeladenen Gäste dokumentieren
  • Planung eines Polterabends im kleinen Rahmen – sofern gewünscht
  • Hochzeitskleid und Anzug noch mal anprobieren und notfalls ändern lassen
  • Festlegung des genauen Ablaufs am Tag der Hochzeit (wer kontrolliert die Tischdeko, wer kümmert sich um angereiste Gäste, etc.)
  • Finale Absprache mit dem Restaurant oder Cateringservice (genaue Gästezahl, Anzahl der Vegetarier und Veganer, etc.)
  • Sitzordnung dem Veranstalter melden
  • Brautschuhe in der Wohnung Probe tragen
  • Trauringe abholen

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Checkliste: 2 Wochen vor der Hochzeit

 

Nur noch zwei Wochen bis zur Hochzeit! Allmählich wird die Zeit knapp. Falls ihr direkt nach der Hochzeit in die Flitterwochen fahrt, solltet ihr euch schon mal überlegen, was ihr mitnehmen wollt und alles Fehlende besorgen.

 

  • Rücksprache mit Fotograf, Konditor, Frisör, Floristen, Musiker, etc. halten
  • Sitzordnung noch mal überdenken: Sitzen Ex-Partner zusammen? Hat jeder Tisch genug Unterhalter? Sitzen Singles allein unter Paaren?
  • Frisörtermin für den Bräutigam vereinbaren
  • Besorgungen für die Flitterwochen erledigen und schon mal mit dem Packen beginnen
  • Maniküretermin kurz vor der Hochzeit organisieren

Checkliste: 1 Woche vor der Hochzeit

 

In der letzten Woche vor der Hochzeit müssen noch 1000 Kleinigkeiten erledigt werden. Versucht viele Aufgaben zu verteilen und so gut es geht zu entspannen. Ihr wollt am Hochzeitstag schließlich nicht total gestresst sein!

 

  • Finale Gästezahl festlegen
  • Büchlein für Geschenkeliste anlegen, damit man persönliche Danksagungen formulieren kann
  • Termin zur Maniküre und vielleicht auch Pediküre/Waxing wahrnehmen
  • Massage, Wellnessbehandlung zur Entspannung

Checkliste: 1 Tag vor der Hochzeit

 

Einen Tag vor dem Event solltet ihr die Checkliste für die Hochzeit abgearbeitet haben. Nutzt den Tag lieber, um in Vorfreude zu schwelgen und zu entspannen. Legt abends alles für den großen Tag bereit.

 

  • Kleidung zurechtlegen
  • Gemeinsam noch mal den Tagesablauf besprechen
  • Täschchen mit Ersatzstrumpfhose, Puder, Kleingeld und Taschentüchern vorbereiten
  • Ringe und Papiere bereitlegen
  • Früh ins Bett gehen, eventuell getrennt

Checkliste: Hochzeitstag

 

Endlich! Der Hochzeitstag ist da! Atmet tief durch und lasst es von jetzt an einfach laufen. Bei jeder noch so gut geplanten Hochzeit gehen Kleinigkeiten schief. Lasst euch davon nicht den Tag verderben, sondern seht es mit Humor.

Last Minute Aufgaben:

  • Blumen abholen
  • Sind die Ringe wirklich eingesteckt?

        

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